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OFFRE D’EMPLOI – Secrétaire aux loisirs, communications et relations avec le milieu

Poste syndiqué, de statut permanent à temps plein

La Ville de Rigaud est présentement à la recherche d’une secrétaire pour les Services récréatifs et communautaires ainsi que pour le Service des communications et relations avec le milieu. Elle aura les responsabilités suivantes :

 

Services récréatifs et communautaires :

  • Accueillir les citoyens et assurer le suivi des appels et des courriels;
  • Procéder aux inscriptions des citoyens aux cours et activités;
  • Effectuer les réservations de salles;
  • Saisir les requêtes pour générer les bons de commandes;
  • Effectuer les dépôts et conciliations bancaires;
  • Apporter son soutien à la rédaction, à la conception et à la révision du bulletin municipal;
  • Aide à la révision et à la correction de textes;
  • Effectuer toutes tâches administratives/cléricales (photocopies pour les organismes, plastifier les documents, réception et

envoi du courrier, etc.);

  • Traiter les demandes de subventions et effectuer les suivis avec la direction des Services récréatifs et communautaires;
  • Tenir un registre de la validation annuelle des permis de conduire des employés des services concernés;

 

Service des communications et relations avec le milieu :

  • Soutenir les directions dans la gestion du logiciel des plaintes et requêtes (suivis, statistiques, );
  • Créer et mettre à jour les messages sur les écrans électroniques;
  • Rédiger et diffuser de publications sur la page Facebook de la Ville;
  • Rédiger des textes destinés au site Web et mettre à jour le site Web de la Ville;
  • Rédiger divers documents (compte-rendu des séances du conseil, lettres, communications du maire, etc.);
  • Effectuer la vigie des sujets concernant la Ville, qui sont publiés sur les différents sites et réseaux sociaux (au besoin);
  • Agir à titre d’assistant-technique à la directrice des communications lors des séances du conseil (au besoin);
  • Remplacement et aide à la secrétaire-réceptionniste (au besoin);
  • Soutien à la conception graphique (au besoin);

Effectuer toutes autres tâches de même nature demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions.

 

POUR CONSULTER L’OFFRE D’EMPLOI COMPLÈTE, CLIQUEZ ICI.

 

Merci de transmettre votre candidature avec la mention « Secrétaire – loisirs, communications et relations avec le milieu » par écrit avant le 8 août à Sandra Polisena, à l’adresse courriel suivante: sandrapolisena@ville.rigaud.qc.ca

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